小冰张嘎
年末,制定年度预算是每个企业主管期待已久的盛宴。老板花上长达数月的会议来讨论下一年度的财政预算,以便对整盘财务开支心中有数。但是现在预算被各大企业奉为控制成本的金科,讽刺的是,事实上,由于预算并不是一笔固定的数字,在接下来的一年内,预算可以根据实际需要经常调整。下一年度的预算金额通常是根据本年度的金额为参照系数,
再根据下年度计划增添的新开支加以调整。因此,许多部门主管的一项本事就是在年末之前赶紧把本年度的预算花清光,这样比较有利于申请增加下年度预算金额。
做预算的时候,你必须夸大本部门的价值和需求,方能确保得到一份预算大饼。预算大会是投资者与经营者之间斗智的战场,老板为了节省开支,总会瞪圆了眼睛,不放过每一个可以削砍的项目,他们恨不得把各部门主管上报的灌水海绵般的预算挤干。这时候采购部是首当其冲的受害者。采购部经理长期以来养成了讨价还价、斤斤计较的习性,他们巧舌如簧,经常犯下一个错误,要求与实际需求多一倍的金额,这种拙劣的伎俩老板一眼就能看穿,立刻把预算拦腰一砍。
解决的办法只有一条,就是比实际需求多要三倍以上!比如你的部门只要三个人,可以申请购买十部电脑,外加一笔升级或维修这些电脑的银两。理由很简单,因为明年也许你的部门会增加新手。当然,这样做也是有风险的,可能会遭致老板的愤怒,预算被砍去三分之二。不过你已经达到目的了,至少在接下来的整整一年里,你不需要再为买根电脑内存条做无谓的额外申请了。
一些自以为聪明的老板会聘请一些所谓预算分析师找你面谈,询问一些尖锐的问题,质问你某些项目是否非上马不可。身为部门主管的你千万不要为逞一时之强与他们怄气,以免他们向老板作出对你不利的建议,到口的肥肉飞走。多想想一年里大笔一挥挥金如土的豪气,一点小小的不快又算得了什么呢?
哈经理隽语:预算被许多大企业奉为控制成本的金科玉律。讽刺的是,部门主管为了在下一年度分得一份预算大饼,做预算方案时总是不忘灌满水。到了年底,又为如何花光年度预算头疼。一个部门经理一年下来真正落到实处的业绩恐怕只有这一条是经得起考验的。