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“大地之舞”- 杯第六届中国舞蹈荷花奖http://www.sina.com.cn 2007年10月31日17:51 新浪娱乐
总体方案 第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛,将于2007年11月3~12日在贵阳举行。 为确保大赛成功举办,中国舞蹈家协会牵头组织、听取贵阳市和花溪区的有关意见和建议,制定了《第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛总体方案》。本方案已经中共贵阳市委八届第40次常委会审定通过。 一、主办、承办 1、主办单位:中国文学艺术界联合会 贵州省人民政府(待定) 中国舞蹈家协会 2、承办单位:中共贵州省委宣传部 贵阳市人民政府 3、执办单位:中共贵阳市委宣传部 贵阳市文化局 花溪区人民政府 4、协办单位:中国互联网协会 中央电视台海外中心 中国电信贵阳分公司 贵州电视台 贵州大学 北京中文发国际文化交流有限公司 中国大地之舞艺术中心有限公司 贵州大地之舞文化有限公司 贵州大地之舞城市综合开发有限公司 贵阳大地之舞投资有限公司 5、独家网络合作:新浪网 6、官方网站:大地之舞网 二、参赛规模。 从全国报名参赛的300个节目中,经过专家组初评,评选出来自全国30余个省市区、部队文工团、舞蹈院校、歌舞剧团等专业团体的76个节目,参加在贵阳举行的半决赛、决赛。参赛队伍约1500人。参赛节目代表了56个民族的舞蹈特色和水平。 全国舞蹈界、文化界、新闻界约有近200名领导、专家、学者、记者参加大赛活动。 三、奖项设置。 1、作品类:设金、银、铜奖。 2、编导类:设金、银、铜奖。 3、表演类:设金、银、铜奖。 4、单项奖:设最佳舞蹈音乐奖、最佳舞美设计奖、最佳灯光设计奖、最佳服装设计奖各1个。 5、设作品十佳、编导十佳、演员十佳,组织奖30个。 6、观众评奖:设荷花仙子最佳女演员奖、荷花王子最佳男演员奖、大地之舞最佳作品奖。 四、赛事安排 半决赛、决赛于11月3日至11日,在贵阳大剧院举行。 11月3日(周六)19:40~22:10第一场半决赛; 11月4日(周日)19:40~22:10第二场半决赛; 11月5日(周一)19:40~22:10第三场半决赛; 11月6日(周二)19:40~22:10第四场半决赛; 11月7日(周三)19:40~22:10第五场半决赛; 11月8日(周四)19:40~22:10第六场半决赛; 11月9日(周五)19:40~22:10第七场半决赛; 11月10日(周六)19:40~22:10第一场决赛; 11月11日(周日)19:40~22:10第二场决赛。 每场半决赛和决赛,贵州卫视进行现场直播,新浪网、第一视频、大地之舞网进行现场视频直播。 在贵阳大剧院比赛大厅设置专家、嘉宾点评室;将贵阳大剧院的音乐厅设置成为网络视频演播室,设计网络聊天室、专家网民互动、网民短信互动和网络演播现场观众,网络短信使用tom在线短信互动平台;其他各媒体进行宣传。 各场比赛除保证组委会工作用票和部分观摩票外,其余票务实行市场运作。 五、开幕式 1、地点:贵阳大剧院。 2、时间: 11月3日18:30—19:35。 (1)18:30,在大剧院外广场由迎宾队伍欢迎领导和来宾。 (2)19:15开幕式。 议程: 由参赛队伍中代表56个民族的演员开场舞蹈《相约林城》4分钟,然后举行简短的开幕式。 开幕式司仪。 ☆主要领导、来宾; ☆中共贵州省委常委、贵阳市委书记李军致词; ☆中国文联领导致词; ☆中国舞协向贵阳市授予“中国舞蹈之都”牌匾(待定); ☆领导宣布第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛开幕。 开始第一场半决赛 (3)开幕式拟邀领导和来宾:中宣部、中国文联、文化部、国家广电总局、国家新闻出版总署、中国舞协等中央有关部委的有关领导,贵州省、贵阳市有关领导,新闻媒体负责人,舞蹈界名人,贵州籍文化名人(400人)。 (4)贵州卫视现场直播开幕式;新浪网、第一视频、大地之舞网现场视频直播开幕式;其他各媒体进行宣传。 (5)19:40电视直播主持人上场,开始第一场半决赛比赛。 六、颁奖晚会(闭幕式)——《大地之舞》。 1、地点:贵州大学体育中心。 2、时间: 11月12日。 (1)19:30~20:00,“星光大道”迎宾式。 邀请全国舞蹈界明星、名人,走红地毯进入晚会现场,策划由贵州大学、贵州民族学院学生参加,组织盛大的配套活动。 (2)20:00~22:30颁奖晚会。 3、颁奖晚会表演本次比赛的金银奖节目,其余节目由中国舞协调集全国近年来各个舞蹈大赛的精品舞蹈作品参加晚会表演,有关事宜以颁奖晚会方案为准。 中间穿插颁奖仪式,中国舞协向贵阳市授予“中国舞蹈之都”牌匾(待定)。 4、颁奖晚会由中央电视台策划、导演组编排,贵州电视台参与录制并现场直播,中央电视台录播,新浪网、大地之舞网进行现场视频直播,其他各媒体进行宣传。 5、拟邀领导和来宾:全国人大一名副委员长或全国政协一名副主席,中宣部、中国文联、文化部、国家广电总局、国家新闻出版总署、中国舞协等中央有关部委领导,贵州省、贵阳市有关领导,新闻媒体负责人,舞蹈界名人,贵州籍文化名人。 七、具体安排。 1、发布新闻。 ★10月9日,在北京发布大赛新闻。 ★在“大地之舞网”上发布由中国舞蹈家协会2007年8月21日主席团扩大会议通过的《关于实施大地之舞计划的决定》。 ★作为发布本次大赛新闻的重点稿件,策划选择党的十七大召开期间,在《人民日报》进行整版宣传。 ★在10月29日左右,由贵阳执委会负责在赛前再召开一次新闻发布会。 2、赛前准备。 ★10月10日前,中国舞蹈家协会致函贵阳市授予“中国舞蹈之都”称号事宜。 ★10月16日,中国舞蹈家协会在江西南昌举行全国少儿舞蹈研讨会,各个省区市舞蹈家协会的负责人将参加会议。在南昌研讨会期间,中国舞蹈家协会宣布在贵阳花溪建立中国舞蹈博物馆,同时讨论大地之舞全国搜舞行动计划,讨论建设中国舞蹈界花溪创作办公基地方案。 ★10月25日,由大赛北京执委会协调、贵州电视台负责完成全国有关参赛队伍花絮短片拍摄、编辑、制作工作。 ★10月底,完成大赛准备工作。 3、大赛宣传安排 (1)10月20日开始,在中央电视台有关栏目进行大赛动态宣传,在全国有关省级市级电视台、有关网站进行大赛宣传短片宣传,开始大赛倒计时。 大赛期间进行中央电视台《大地之舞》系列专题片和《精彩中国》、《中华民族》、《走遍中国》、《幕后》、《对话》栏目特别节目,中国教育电视台《大地之舞》栏目和其他媒体有关专题的贵阳系列采访活动。 (2)10月25日开始在省、市媒体上宣传。 ★在贵阳日报、贵阳晚报安排两次半版彩色广告(10月28日、11月2日) ★10月25日至11月4日在贵阳电视台播出15秒广告,每天两次。 ★10月25日至11月4日在贵阳人民广播电台“新闻频道”“交广频道”每天整点播出10次。 ★在省媒体上广告事宜待定。 ★10月28日新闻发布会后,省、市新闻媒体刊登有关新闻及背景资料。 (3)环境宣传 ★10月20日开始,在贵阳市、花溪安排户外广告7块。其中 :机场路两块、市区两块、金阳一块、花溪两块。 ★11月1日在贵阳市区安排空飘60个。其中:人民广场10个、喷水池环岛8个、大南门环岛8个、纪念塔环岛8个、大剧院广场6个、花溪20个。 ★制作主题彩旗在大剧院外悬挂。 ★11月1日完成绿化环境布置。其中邮电大楼花坛布置“祝贺第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛圆满成功”内容;大剧院广场花坛安排“避暑之都—贵阳欢迎您”;大剧院内环境布置按照要求进行;市内其他绿化布置延续“十七大”布置,换上舞蹈比赛内容。 ★10月25日设计制作舞蹈比赛对开宣传画2000张,在中心城区街道各社区、公共场所、有接待任务的宾馆饭店及四星以上酒店张贴。制作X展架在接待酒店摆放。 4、赛后活动。 大赛结束后,在电视、网络等媒体播出大赛的有关专题节目和特别节目。 八、舞蹈五进活动。 11月5~8日,组织全国舞蹈界著名专家、学者(10~20名)和本届大赛部分参赛队伍演员,主要深入花溪城乡,开展舞蹈“五进”(进机关、学校、社区、农村、部队)活动。 对舞蹈五进活动,各媒体进行宣传报道。 九、组织委员会 名誉主任: 胡振民(中国文联党组书记、常务副主席) 王富玉(中共贵州省委副书记) 艺术顾问:贾作光(中国文联荣誉委员、中国舞蹈家协会名誉主席) 主 任:覃志刚(中国文联副主席、党组副书记) 白淑湘(中国文联副主席、中国舞蹈家协会主席) 廖 奔(中国文联党组成员、书记处书记) 李 军(中共贵州省委常委、贵阳市委书记) 谌贻琴(中共贵州省委常委、宣传部长) ☆省人大、政协两名领导(待定) 副 主 任:冯双白(<常务>中国舞蹈家协会分党组书记、常务副主席) 袁 周(<常务>中共贵阳市委副书记、市长) 夏 潮(中国文联国内部主任) 于 平(文化部艺术司司长) 金星华(国家民委文宣司司长) 汤 恒(中宣部文艺局副局长) 刘春香(中国舞蹈家协会分党组副书记、秘书长) 刀美兰(中国舞蹈家协会副主席) 左 青(中国舞蹈家协会副主席) 刘 敏(中国舞蹈家协会副主席) 吕艺生(中国舞蹈家协会副主席) 李毓珊(中国舞蹈家协会副主席) 周忠良(中共贵州省委宣传部常务副部长) 李跃南(贵阳市人大常委会主任) 陈 石(贵阳市政协主席) 李 涛(中共贵阳市委副书记) 王保建(中共贵阳市委常委、市委秘书长) 邹碧声(中共贵阳市委常委、政法委书记、公安局局长) 执行副主任:蒋星恒(中共贵阳市委常委、宣传部长) 季 泓(贵阳市人民政府副市长) 委 员:李甲芹(中国舞蹈家协会分党组成员、副秘书长) 李淑芬(中国舞蹈家协会分党组成员、副秘书长) 罗江华(中国文联国内联络部评奖管理处处长) 沈敏华(中国舞蹈家协会组联部主任) 赵士军(《舞蹈》杂志社常务副社长) 王全胜(央视数字频道副主任、大地之舞专题片导演) 宝向新(国家民委宣教司原文艺处处长) 郝桂华(贵州省民族事务委员会主任) 徐 圻(贵州省文化厅厅长) 李新民(贵州省广电局局长) 杨长槐(贵州省文联主席) 白方芹(贵州省广电局副局长、贵州电视台台长) 刘世杰(贵州省文联党组副书记) 陈叔平(贵州大学校长) 周飞燕(中共贵州省委宣传部副巡视员、文艺处处长) 董兰杵(贵阳市人民政府秘书长) 罗 兵(中共贵阳市委副秘书长) 钟 阳(中共贵阳市委副秘书长) 杨忠德(中共贵阳市委副秘书长) 沈 兵(贵阳市人民政府副秘书长) 高 艳(中共贵阳市委宣传部常务副部长) 陈 伟(中共贵阳市委宣传部副部长) 王真霖(中共花溪区委书记) 秘 书 长:李甲芹(兼) 陈 伟(兼) 王真霖(兼) 副秘书长:李淑芬(中国舞蹈家协会副秘书长) 田 平(中共花溪区委副书记、区政府区长) 王春雷(贵阳市文化局局长) 组委会下设评审委员会、北京执委会和贵阳执委会三个工作机构。如遇特殊情况,由组委会召开秘书长联席会及联席扩大会,研究处理有关事宜。 1、评审委员会。 邀请舞蹈界权威专家20~30人组成监审组和专家评委组(原则上按照半决赛、决赛两个阶段组成两个评委组),负责大赛节目专家评审、专家点评工作(邀请部分嘉宾参与点评)。 2、北京执委会。 主 任:冯双白(兼) 副主任:刘春香(兼) 李甲芹(兼) 委 员:李淑芬(兼) 沈敏华(中国舞蹈家协会组联部主任) 林力平(中国舞蹈家协会研究部主任) 赵士军(《舞蹈》杂志社常务副社长) 秘 书 长:李淑芬(兼) 副秘书长:沈敏华(中国舞蹈家协会组联部主任) 赵士军(《舞蹈》杂志社常务副社长) 卫 青(北京大地之舞文化有限公司传媒部主任) 北京执委会下设6个工作机构: (1)综合协调办公室 主 任:李淑芬(兼) 副主任:佟军功(中国舞蹈家协会办公室副调研员) 成 员:舞协工作人员及各参赛代表队领队 职 责:负责大赛的综合协调服务工作,联系对接贵阳执委会综合协调办公室。 (2)评审组 组 长:沈敏华(兼) 职 责:负责大赛参赛节目的选拔和各场赛事的评审工作,联系对接监审和专家评审工作。 (3)演出组 组 长:周祥华(中国舞蹈家协会组联部副主任) 赵士军(《舞蹈》杂志社常务副社长) 副组长:曹 曦(贵州电视台文艺社教中心主任) 谢 菲(北京大地之舞文化有限公司项目部主任) 办公室主任:杨 净(贵州电视台文艺社教中心副主任) 副主任:姜 华(贵州大地之舞文化有限公司网络部副主任) 职 责:负责大赛半决赛、决赛的赛事组织工作,节目直播工作实行导演负责制;完成大赛的赛前形象宣传短片和参赛队伍花絮短片拍摄、编辑、制作工作;保证比赛顺利进行。 (4)传媒组 组 长:卫 青(兼) 茅 慧(《中国舞蹈报》执行主编) 副组长:王全胜(中央电视台数字频道) 孙 杰(中国教育电视台制片部制片主任) 杨 林(新浪网媒体合作部经理) 波图呷(北京大地之舞文化有限公司传媒部副主任) 任恒利(北京大地之舞文化有限公司资源部主任) 李雪辉(大地之舞网总经理) 办公室主任:李雪辉(兼) 副主任:李仕华(大地之舞网总编辑) 职 责:负责制定传媒运作方案并组织实施;负责加强与中央电视台中国教育电视台、、新浪网、等媒体的合作,搭建传媒运作平台,扩大大赛的宣传面;负责组织大赛新闻发布会;负责大赛采访记者工作安排;负责赛事及相关配套活动的现场直播、节目录制和播出工作;协调有关专题节目、特别节目的采访活动;通过网络评选出荷花仙子奖、荷花王子奖、大地之舞奖。 (5)颁奖晚会组 组 长:苏福河(中央电视台海外中心导演、颁奖晚会总导演) 副组长:赵士军(《舞蹈》杂志社常务副社长) 刘 炜(贵州大学体育部主任) 滕召华(中共花溪区委常委、区政府副区长) 文 昊(华夏文广北京文化传播中心执行董事) 杨 净(贵州电视台文艺社教中心副主任) 高小飞(贵阳供电局花溪分局局长) 办公室主任:文 昊(兼) 副主任:黄 欢(贵州大地之舞文化公司) 职 责:负责制定第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛大地之舞颁奖晚会方案并具体组织实施(实行总导演负责制),负责颁奖晚会节目的策划、创作、导演,负责舞台搭建、灯光、舞美、音响、道具等工作,确保艺术质量和现场效果;加强与传媒组的配合,做好现场直播和节目录制、播出工作。 (6)论坛组 组 长:林立平(中国舞蹈家协会研究部主任) 3、贵阳执委会 主 任: 陈 伟(负责贵阳执委会统筹协调工作,建议召集秘书长联席会议,兼管领导来宾活动组、接待组、宣传组、财务组) 王真霖(负责贵阳执委会统筹协调工作,负责与中国舞协相关工作的对接,负责大赛市场运作招商工作,保障大地之舞协作体500万资金按时到位) 田 平(负责协调花溪辖区内的所有相关工作,重点协调颁奖晚会筹备工作,负责市、区两级财政300万资金按时到位) 王春雷(负责协调比赛场地的所有相关工作,兼管演出保障组、环境组、安保组、票务组的相关工作,具体牵头负责颁奖晚会组的工作) 副主任:罗 兵(负责接待组的工作) 钟 阳(负责开闭幕式省、市领导邀请及北京执委会相关来宾活动安排) 杨忠德(负责综合协调办公室的工作) 沈 兵(负责接待组的工作) 高 艳 (负责新闻宣传报道工作) 委 员:胡晓刚(贵阳市旅游局局长,负责做好领导、来宾和演职人员食宿协调工作) 杨小平(贵阳市安监局局长,负责相关活动的安全监察工作) 班午林(贵阳市城管局局长,负责做好大赛期间的卫生与秩序整治工作) 井绪西(贵阳市卫生局局长,负责做好领导、来宾和演职人员的医疗救护和食品安全工作) 王守超(贵阳市林业绿化局局长,负责做好大赛期间的环境绿化工作) 李 华(贵阳市民族宗教事务局局长,负责配合市旅游局做好大赛期间的民族宗教事务工作) 郑方才(贵阳市公安局副局长,负责相关活动和贵宾驻地的安全保卫、交通疏导工作) 曾德书(花溪区人大常委会主任) 蒋志伦(花溪区政协主席) 郑兴建(中共贵阳市委宣传部副调研员,负责执委会日常事务) 陶大江(贵阳供电局城区分局局长,负责赛场供电保障) 陈永燃(中共花溪区委常委、宣传部长,负责执委会花溪方面的日常事务、大赛经费财务管理) 滕召华(中共花溪区委常委、区政府副区长,负责闭幕式协调工作) 杨晓阳(中共花溪区委常委、区纪委书记,负责接待组工作) 刘开英(花溪区人大常委会副主任,负责接待组工作) 罗松华(花溪区政府副区长,主要负责花溪方面的环境布置工作) 禄 竹(花溪区政协副主席,负责舞蹈“五进”活动的组织) 杨通泽(贵州大地之舞文化有限公司董事长,负责与中国舞协、中央传媒单位、网络平台的联系对接) 秘书长:郑兴建(兼) 陈永燃(兼) 滕召华( 兼 ) 副秘书长:杨通泽(兼) 贵阳执委会下设10个工作机构 (1)综合协调办公室 主 任:杨忠德(兼) 执行主任: 郑兴建(兼) 副主任:周跃刚(中共贵阳市委宣传部文艺处处长) 陈学良(中共贵阳市委办公厅四处副处长) 邓卓朋(中共贵阳市委宣传部宣传处副处长) 刘 莉(中共贵阳市委宣传部文产办副主任) 雷 毅(花溪区文明办副主任) 成 员:周 琼(中共贵阳市委宣传部文艺处) 魏 雄(中共花溪区委宣传部文产办) 李 娟(贵阳市文联) 刘 昊(中共贵阳市委宣传部文产办) 职 责: ①设置工作进度督察小组,按组委会主任、副主任、秘书长、贵阳执委会的要求督察各组工作进度和工作绩效;负责全面统筹、协调大赛各项筹备工作并进行效能督察; ②负责与北京执委会办公室、贵阳执委会各工作组的协调对接工作; ③负责有关资料的收集、整理、归档; ④负责制定大赛总体工作方案,审定、汇编各工作组子方案,承担执委会日常事务; ⑤负责邀请函、工作证、参赛证、记者证、贵宾证等的制作,做好大赛后勤保障工作; ⑥负责制作大赛宣传品、入场券; ⑦负责大赛环境宣传氛围营造工作; ⑧负责统筹和管理大赛活动经费; ⑨负责制定第六届中国舞蹈荷花奖民族民间舞大赛开幕式工作方案并具体组织实施(实行导演负责制); ⑩落实执委会交办的其他工作事项。 (2)领导来宾活动安排组 组 长:钟 阳(兼) 副组长:杨小阳(兼) 职 责:负责开、闭幕式省市领导邀请及北京执委会有关领导和来宾活动安排。 (3)演出保障组 组 长:杨亚林(贵阳市文化局副局长) 副组长:陈隆隆(贵阳市文化局文产处) 黄振东(贵阳大剧院有限责任公司经理) 职 责:负责整个比赛贵阳大剧院灯光、音响、舞台机械设施等的正常运行,做好演出场地的服务后勤工作。与北京执委会演出组协调对接比赛相关工作。 (4)接待组 组 长:罗 兵(兼) 副组长:佟军功(中国舞蹈家协会办公室副主任) 沈 兵(兼) 金建平(贵阳市卫生局副局长) 方随洪(贵阳市旅游局副局长) 成 员:杨晓阳(兼) 刘开英(兼) 徐园琴(花溪区旅游局副局长) 职 责: ①负责制定接待工作方案和医疗救护方案并具体组织实施; ②负责领导、来宾、演职人员、新闻记者的食宿、交通安排; ③负责做好领导、来宾、演职人员的医疗救护和食品安全工作; ④负责做好大赛有关活动礼仪服务工作; ⑤负责配合受理参赛人员对各接待场所服务质量的投诉; ⑥负责大赛期间领导和来宾游览参观路线的编排; ⑦负责大赛期间接待车辆安全调度使用。 (5)安全保卫组 组 长:郑方才(兼) 副组长:马兴建(贵阳市安监局副局长) 张 松(贵阳市公安局指挥中心副主任) 周虎深(贵阳市公安局交警支队支队长) 沈家欢(贵阳市公安消防支队副支队长) 马正中(花溪区公安分局局长,主要负责花溪方面安保工作) 廖卫国(花溪区公安分局政委,主要负责花溪方面安保工作) 陶大江(贵阳供电局城区分局局长,负责供电安全) 职 责: ①负责制定安全保卫方案和安全预案并具体组织实施; ②负责做好大赛各活动场所、来宾驻地的安全保卫和交通管理工作,做好领导、来宾、演职人员的安全保卫工作; ③负责大赛各场活动的安全监督工作。 ④负责大赛期间演出场地用电保障和安全。 (6)环境组 组 长:黄亚平(贵阳市城管局副局长) 高小文(贵阳市林业绿化局总工程师) 副组长:罗松华(兼) 董亚伟(南明区人民政府副区长) 段 迪(云岩区人民政府副区长) 职 责:负责大赛期间市内主要街道、来宾驻地和活动场所的市容市貌、卫生秩序和环境绿化工作。 (7)宣传组 组 长:高 艳(兼) 副组长:冯雪梅(中共贵阳市委宣传部新闻处处长) 彭明端(贵阳日报副总编、贵阳晚报总编) 周海燕(贵阳日报副总编) 刘宝静(贵阳电视台台长) 杨 健(贵阳人民广播电台台长) 戴佳村(花溪区新闻信息中心副主任) 职 责: ①负责制定宣传方案并组织实施,负责联系北京执委会传媒组; ②负责协调联系各新闻媒体通过专栏、专题、新闻报道、媒体广告发布等形式,扩大大赛的宣传面和影响力; ③负责协调省属新闻媒体做好大赛的新闻宣传工作。 (8)财务组 组 长:陈永燃(兼) 副组长:滕召华(兼) 职 责:负责筹集并合理控制大赛活动经费,保障各项活动正常进行。经费管理按预算控制、分级审批的原则,各工作组经费使用及报账程序严格按照预算执行,报帐凭证必须有经手人签字,并说明事由,组长签字认可,经综合协调办主任审核后,由财务组组长签字报销。 (9)票务组 组 长:莫洪军(贵阳市文化演出中心经理) 副组长:母设平(贵阳市文化演出中心经理) 谢 菲(兼) 职 责:负责整个9场比赛票务安排及销售。 颁奖晚会票务安排根据运作模式另定。 (10)颁奖晚会工作组 组 长:王春雷(贵阳市文化局局长) 副组长:胡 琳(贵阳市文化局副局长) 滕召华(贵阳市花溪区副区长) 十、经费来源 总费用800万元。其中市财政100万元,花溪区财政200万元,市场运作500万元 接待组工作方案 一、组织机构 组 长:罗 兵(贵阳市委副秘书长) 副 组 长:佟军功(中国舞蹈家协会办公室副主任) 沈 兵(贵阳市政府副秘书长) 金建平(贵阳市卫生局副局长) 方随洪(贵阳市旅游局副局长) 成 员:杨晓阳(花溪区委常委、纪委书记) 刘开英(花溪区人大副主任) 李 驹(市委接待处副处长) 徐园琴(花溪区旅游局副局长) 接待组分成4个小组: 贵宾接待组、交通调度组、酒店会务组、后勤保障组 二、工作职责 贵宾接待组(简称:一组):主要负责贵宾、评委、省外新闻媒体、中舞协工作人员的所有接待工作,联系安排好分期到达贵宾、评委、省外媒体、中舞协工作人员的接送站、食、宿、交通、旅游考察及相关活动的接待工作,向相关组提供用餐、用车计划等; 成员:徐辉 岳舒 袁玮 吴长春 交通调度组(简称:二组):负责所有来宾及工作用车辆的组织、调度、协调等,会务组接送站,按需订购返程票等工作,前期接待组材料的起草及接待回执的收集、整理等。 成员:李磊 杨高峰 许国芳 蔡强 酒店会务组(简称:三组):主要负责所有来宾的食宿预安排及赛事和论坛期间各酒店会务接待工作,协助来宾联系安排旅游考察及相关赛期活动的工作,向相关人员提供用餐、用车计划等; 成员:王永秀 杨高峰 邹振海 夏露 后勤保障组(简称:四组):主要负责比赛和论坛期间的志愿者组织、调配,工作物资采购、制作及资料分发等后勤保障工作; 成员:陈洁 肖玲华 越华 张春元 接待组办公室前期设在区旅游局,开赛后设在贵龙酒店内。四个小组按照分工各施其责,同时合作互助,以顺利完成工作任务。 (二)接待组工作联络电话 1、接待组前期联系电话:3627660(电话/传真) 3627951、3621068、3624769 电子邮箱:huaxilyj@sina.com 网上报名/回执填报:大地之舞网www.ddzw.cn 2、各组工作人员联络电话:附后 三、接待工作总体思路及资金使用方式 本次接待采用全面与旅行社合作的方式进行,现接待组已与相关旅行社签定了合作协议。由贵龙旅行社(负责贵宾)和中铁旅行社(负责演职人员)具体负责机场、火车站接、送站;酒店接待;返程票预定;游览接待等具体工作。参赛来宾所有费用(自理)均由我局财务人员配合指定旅行社财务人员负责收取,并开据会务费发票。由旅行社与接待中所涉及的酒店、餐厅、车队等签定合同,并支付所有相关费用。贵宾接待费用由接待组直接与旅行社结算。大赛交通补贴的发放工作由我局财务人员负责。 四、演出接送及现场接待、服务 1、招募礼仪小姐和青年自愿者为大赛服务; 2、安排车辆接送评委、演职人员往返剧场及宾馆; 3、礼仪小姐做好礼仪服务工作,青年自愿者做好现场的联络工作及演职人员的后勤服务。 五、用车计划 1、租用部分旅游巴士(30座):根据大赛期间接待任务量,前8天租用15台旅游巴士,后4天租用10台旅游巴士,用于承担大赛前后接送站任务;赛期贵宾接待任务(如政府宴请、开幕式、闭幕式、半决赛、决赛、舞蹈论坛、赴贵州境内旅游考察活动用车等);各酒店参赛队每日定时段统一接送任务; 2、按需临时租用箱式货车1—2台,用于各参赛队演出道具的往返运输任务。 3、协调调用区内各单位车辆数台,其中:中巴车4台,小型商务车及面包车3台,轿车8台,用于接送贵宾、评委、编导、新闻媒体、中舞协工作人员用车及接待组工作联系用车等,并协调相应车辆驾驶人员。 4、为保证大赛各项工作顺利有序的进行,接待组对各酒店赛期车辆安排上采取“固定时段、固定线路、固定班次”的方式,解决参赛来宾比赛期间的往返接送。由于贵阳市内交通较方便,所有参赛代表队人员赛期如未赶上统一时段用车的,来宾可根据比赛需要自行乘车往返,组委会采取发放100元/人交通补助方式给予补偿。 5、活动期间,所有车辆必须24小时待命,受第一组统一调配。 六、住宿安排 1、贵宾、评委、领导、新闻媒体及中舞协工作人员安排下榻贵龙酒店; 2、演职人员及观摩人员按照回执要求安排下榻市内各种不同星级的酒店。 四星级酒店:280人(能辉酒店、贵龙酒店、金筑酒店) 三星级酒店:310人(金品酒店、黔景酒店) 二星级或同级酒店:270人(贵信宾馆、地堪宾馆、金宏宾馆、万吉宾馆 ) 一星级酒店或空调标准间酒店: 230人(裕阳酒店、服务大楼酒店) 由于参赛回执没有收集齐全,不能提供具体参赛队入住名单。 七、餐饮安排 如果没有演出安排和特殊要求,原则上各参赛队均在下榻的酒店用餐。(临时安排和政府宴请除外) 根据回执,对要求穆斯林接待的来宾采取两种方法:一是来宾较少,发放补助;二是来宾较多,集中在1—2家宾馆统一安排就餐。(民族宾馆)
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