“2009欧罗巴利亚中国艺术节”中方总协调人董俊新一行11人应邀于5月4日至8日访比,与比方就艺术节的总体构思、广告宣传、所有展演项目的确定等进行了多轮会谈,参观、考察了艺术节各主要演展场所。
5月7日,代表团全体出席了在比利时外交部艾格蒙宫举行的第二次艺术节新闻发布会。董俊新以流利的荷兰语作开场白,会场气氛十分活跃。他在致辞中强调,中国艺术节将为增进中比两国人民相互理解和友谊,促进两国全面友好合作关系构建起新的舞台。比利时外交部办公厅主任瓦尔特。史蒂文(Walter Stevens)作为比外长的特派代表在致辞中回顾了两国自17世纪以来友好交流关系,并希望以艺术节为契机,不断深化双边关系。
艺术节筹备办主任陈平,展览总策展人范迪安、比方总协调人吉尔尚及总经理德·穆尔德也分别通过播放影视光盘对艺术节整体构思及重要项目进行了演示和讲解。艺术节将以“永恒的中国、现代的中国、多彩的中国、中国与世界”等4个主题逐步展开,涉及表演、展览、电影、文学等各类艺术达300多个项目,历时5个多月,全国共有19个省市参与其中。20多家欧洲各国及中国媒体,约200名记者参加了新闻发布会。