4月25日上午，市文化局召开了，筹委会办公室11个工作部门的负责人分别汇报了各部门的筹备工作方案，前一段的工作情况及下一阶段的工作打算。
杨晓萍局长在听取了各部门的工作汇报后，对各部门的工作给予了充分的肯定，认为在“哈夏”音乐会筹备工作启动之后，各工作部门都能认真落实各项工作部署，进一步明确了各自的工作任务，条理性强，重点突出，方式、方法都有创新，筹备工作初见成效。对
下一步筹备工作杨晓萍局长要求：一是继续认真的抓好新闻宣传工作。要进一步细化宣传工作方案，把新闻宣传与社会宣传、环境宣传相结合，与宣传“哈夏”音乐会、宣传哈尔滨相结合，与省内宣传、省外宣传相结合，充分利用电台、电视台、报纸、网络等多种形式的新闻媒体，全方位，多角度的宣传“哈夏”音乐会，营造浓厚的舆论氛围。二是加大筹资工作力度，创新筹资工作机制。办好“哈夏”音乐会，需要争取社会各界的广泛支持。“哈夏”音乐会蕴含着丰富的有形和无形资产，我们要认真学习借鉴其他大型活动的成功经验，努力按照“政府支持、广泛参与”的机制，对招商、广告、门票、指定产品等资源实行市场化运作，吸引各类企业参与到“哈夏”音乐会中来。对各参与企业，我们将提供最优质的服务，提高企业的知名度、宣传好企业，让参与者得到丰厚的回报。目前，“哈夏”组委会办公室已与“哈飞”汽车股份有限公司签订了协议，共同办好国家级赛事—“哈飞汽车杯”音乐组合比赛活动。三是做好演出比赛的筹备工作。本届“哈夏”音乐会的演出比赛内容已基本确定。国内、外优秀演出团体将来哈演出高水准的节目，如：开幕式邀请中央歌剧院演出大型情景交响音乐剧《木兰诗篇》等。百余场的群文演出活动，题材丰富，场面大，参与面广。如：第二届朝鲜民族声乐比赛、全市职工声乐、舞蹈、戏剧小品比赛、千台钢琴、百架古筝等活动，群文部要全力做好组织与筹备工作。四是搞好票务销售工作。要成立售票组，成员由各电影院经理、音乐厅经理等组成，利用社会上的销售网络，多渠道的加强演出售票工作。五是认真做好开、闭幕式等大型活动的环境布置工作。开、闭幕式的环境设计要由演出部、宣传部、筹资部联合设计，要有新设想、新创意。
杨晓萍局长最后强调：这届“哈夏”音乐会是全国性的音乐盛会，时间紧，任务重，要求高，各工作部门要以极大的热情全力投入到“哈夏”音乐会的筹备工作之中，齐心协力，集思广益，超前谋划，完善方案，进一步抓好各项筹备工作的落实，以确保把本届“哈夏”音乐会办出水平，办出知名度，办出影响力。
