为了高标准、高质量的完成第28届中国·哈尔滨之夏音乐会的各项筹备工作， 5月22日上午，“哈夏”音乐会筹委会办公室召开了第三次筹备工作推进会。会议听取了各部门工作进展情况的汇报。副局长张坤明、刘彦涛、局党委副书记、纪委书记吕玉芝分别对各自分管的筹备工作做了发言，并提出了明确的工作要求。
杨晓萍局长在听取汇报后提出：前一阶段的筹备工作，十一个工作部门按照各自分
工，严格履行职责，各项筹备工作进展顺利，取得了比预想还要好的效果，筹备工作达到了预期的目标，这为下阶段的工作奠定了良好的基础。本届音乐会的演出内容已经确定，所有在大项目下的子系统要全部启动，大量的更为细致的新工作要抓紧落实，各部门的工作不能有丝毫松懈，要考虑的更加周密，更加完善。本届音乐会专业剧场演出多达40台60场，参演单位多、参演剧目水准高、国家级音乐比赛涉及领域广、参演人数比往届多，各部门要注重配合，做好各项工作的衔接，确保每一个环节都落到实处。
杨晓萍局长要求：各部门的工作思路要更为宽泛，特别是对开、闭幕式的策划工作，以及演出场馆内、外的宣传策划工作要加大工作力度，力争有新突破；要加强筹资工作。以市场为导向，制定切实可行的项目合作方案，确保招商、筹资工作取得实实在在的成绩；要加大宣传工作力度，6月20日前“哈夏”音乐会的公益宣传工作必须全面展开，以营造浓烈的舆论宣传氛围；要规范信息发布工作。对外提供信息工作要由综合部统一把关，确定无误，才能向社会发布；要加强“哈夏”音乐会的票务销售工作。下周将召开票务销售工作的专题会议，具体研究落实票务销售工作方案；要加大接待工作力度。接待工作是筹备工作中的重点之一，本届“哈夏”音乐会参演人数近两千人，接待部门要组织专人做好对口接待工作，要制定多套接待工作方案和应急预案，以确保为参演人员提供便利舒适的条件和热情周到的服务。
杨晓萍局长最后强调：在下阶段的工作中，各工作部门要一如既往，各负其责，相互配合，顾全大局，精益求精，协同作战，进一步提高工作效率。各筹备工作部门要树立“一盘棋”的思想，要增强全局意识、补台意识，坚决杜绝互相推诿扯皮、影响工作问题的发生，以确保“哈夏”音乐会的各项筹备工作圆满完成。
