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2009年1月7日,世界著名男高音歌唱家多明戈将在蓉城盛大开唱,目前组委会正在积极推进各项工作。记者昨日获悉,参照国际惯例,这种世界顶级演唱会的筹备周期一般是3年,上海曾打破记录创造了6个月筹备一场顶级演出的“上海速度”,而成都只有短短50天。昨日下午,成都演艺集团总经理业丹详解了50天筹备工作背后面临的四大困难!
最紧的时间 最缺的翻译
“昼夜颠倒应对时差,组委会工作人员累成熊猫眼,是组委会工作人员的真实写照”。据业总介绍,这次多明戈成都演唱会准备周期留给组委会工作人员仅仅1个多月时间,而且最令组委会头大的是任何一个细节都需要多明戈的经纪人甚至是多明戈本人确认,甚至连海报的图样、字体都需要确认,大量的时间耗费在资料翻译、往返确认上,实际有效工作时间不足半月。另外就是时间差问题,“我们工作时间发出去的邮件对方一般正处于休息时间,一个往返下来通常会超过两天时间,为提高效率,组委会部分工作人员不得不黑夜颠倒以适应美国的工作时间。此外,翻译问题也是组委会遇到的一大难题。业总还告诉记者,“组委会每天往返大量的文件等超过几十份资料都需要专业翻译。如一些舞美技术资料非常专业,而一旦一个数据翻译不够准确最终可能导致重大损失,而且时间紧张任务急。特别是本月24日多明戈的经纪人携外方技术专家团过来商讨技术问题时,翻译问题更是棘手,因为多明戈的技术团队有美国人,也有日本人甚至还有西班牙人,这就需要英语、日语甚至西班牙语翻译,而且还要懂得舞美专业技术术语。组委会不得不紧急求助媒体全城征集翻译志愿者,语种包括英语、日语、西班牙语。
最难的后勤 最贵的设备
除了上述的两大难题,此次多明戈来蓉对后勤保障的要求也十分严格。多明戈的经纪人要求特卫人员需要有一口流利的英语,并实行24小时安保,且这些特卫还要有丰富经验,必须执行过同级别的安保任务10次以上。主办方打探后发现,在成都能完全满足约定要求的特卫不足10名。而且他们分布在各类特卫公司甚至部分分布于民间,要把他们请出来组织在一起执行安保任务几乎很难。最后是演出设备,一套音响设备价值百万美金,且这些设备需要远距离运输、现场安装,任何一个环节一旦发生问题,甚至一次小的误操作,都存在巨大的赔偿风险。征求美国方面的建议,结合以往国际演出惯例,所到城市,都会有当地最具实力的保险公司通过保费赞助的方式对演唱会及设备进行全面保险,初步估算这次总保险额度超过2亿,成都是否有保险公司愿意接招,组委会还在磋商。
四个“最”,让组委会面临巨大考验,能否一一通过考验,除了组委会工作人员全力以赴决战50天外,更多的需要社会各方面的关心与关注,这一四川史上最顶尖的盛大演出才能在2009年1月7日完美呈现!
组委会24小时咨询联络电话:028—84465122
记者 王平平
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