为了确保本届选拔活动的有序进行，规范管理，特拟定以下工作分工及阶段任务
一.策划及前期筹备阶段：(2004.11-----2004.12)
1、完成本届选拔活动的必要报批手续，确定海外交流国家及合作单位，此工作由主办方负责，在确定交流演出国家及邀请单位，取得中国驻海外使领馆赞同和支持后向文化部
报批，并取得合法批文。
2、组织成立本届选拔活动组委会，并确定主办、承办双方的职责和工作分工，签订主、承办协议书。
3、完成《华夏艺术风采国际交流选拔活动宗旨和意义》、《华夏艺术风采国际交流选拔活动组织纲要》、《华夏艺术风采国际交流选拔活动省、市选区组织原则及要求》、《华夏艺术风采国际交流选拔活动省、市选区工作守则》、《华夏艺术风采国际交流选拔活动责任分工和阶段进度计划》、《华夏艺术风采国际交流选拔活动评审及实施细则》等各种文件。并完成各种协议、委托书、邀请函、聘书的标准文本制定工作。
a.确定艺术顾问名单，并取得拟聘人本人同意。
b.完成选拔活动的微标设计工作。
c.印制选拔活动组委会办公用品。
二.宣传发动及省、市选区组建阶段(2005.01-------20005.03)
1、本届选拔活动即将举办的消息，通过权威媒体向全社会 公布。
2、在文化部机关报《中国文化报》、《中国广播电视报》等媒体上刊登本届选拔活动的通知公告，昭示其合法性、权威性、并借此进行全面招商。
3、根据活动要求，有针对性地、阶段性地通过新浪网对本届选拔活进行跟踪宣传、报导工作。
4、在宣传的同时，着手全国各省、市选区承办单位的认定和省、市选区组委会的组建工作。
5、活动承办单位需提前递交申请承办报告、营业执照复印件、组委会办公地址证明及相应电话传真办公设备等。
6、与各选区承办单位签订《华夏艺术风采国际交流选拔活动协议书》协议生效后下发《授权书》，成立省、市选区组委会。
7、各省、市选区组委会根据全国组委会制定的《华夏艺术风采国际交流选拔活动省、市选区组织原则及要求》开始工作，进行宣传发动、组织报名及设立地市分选区等事宜。
三.省、市选区宣传报名及评选阶段：(2005.04-----2005.7中旬)
根据全国性艺术活动历届活动组织的经验，建议全国各省、市选区组委会，应重视前期的宣传发动工作，并针对参选者多为青少年学生这一特点，提前在三、四月份即进行报名的组织工作，并尽可能的利用周末时间完成省内选拔。如果省、市选区设立较晚或设有地市分选区的省份、市分选区的评选活动，在七月十五日前必须完成省内选拔，并在七月十八日前将赴京参选的准确名单上报全国组委会。
1、各省、市选区可根据本地实际情况有计划地组织本届选拔活动的宣传工作，但不允许做虚假宣传，所作宣传稿必须在事前上报全国组委会审定通过。凡未经全国组委会审定的文稿，若出现问题，由省、市组委会自行负责。
2、设立报名地点及报名热线电话，在自愿的原则下组织选手报名，并公布选拔的时间、地点和具体要求。
3、根据全国组委会的评分原则，确定省、市选区的评分方式，及奖项设置。
4、组织参选选手。凡设立地市分选区的省份，在评选后五日内根据获奖情况组织选手报名参加省内评选。未设立地市分选区的省份，将全省参评情况及赴京参加全国总选拔的选手名单上报全国组委会。
5、做好选区选拔后的总结，宣传、证书发放等善后工作。
四.全国总选拔阶段(2005.07----2005.08)
1、要求各省、市选区对赴京参选选手做好评选前教育工作，认真填写全国组委会下发的总选拔报名登记表和赴京选拔协议书，凡未认真填写联络方式、工作单位或家庭住址、电话、手机号码及未填写参选协议书的选手，拒绝赴京参加选拔活动。
2、根据全国各省、市选区所上报参加全国总选拔的人数名单和艺术项目，分批分期的组织选手赴京参选。
3、选择既具有民族特色、又具有时代气息的优秀文艺节目，举办“华夏艺术风采迎国庆电视文艺晚会”，以展示参选选手的艺术风采。
五.国际文化交流及演出(2005.09----2005.10)
根据主办方洽谈、确定国家及邀请单位的意见、组织国际间的学习、观摩和文化交流，如有可能应以庆祝中华人民共和国国庆为主题，利用国庆节七天假的时间，组织文化交流活动。
1、国际文化交流应以反映我国民族文化艺术和现代艺术水平为主要内容，有针对性的组织优秀获奖选手报名参加，八月份确定出国人员名单，并着手护照，签证的办理工作。
2、九月下旬进行出国人员的培训及节目排练工作。
3、十月上旬，赴海外进行为期十天左右的文化交流活动。
六.专题播出及人才推荐(2005.10---2005.11)
1、完成以国际交流演出为主要内容的电视后期制作工作，以专题形式安排在中央电视台相关频道播出。
2、专题内容可以是一国或多国学习、观摩的实况，也可以是代表团进行文化交流的精彩片断。
3、进行“华夏艺术风采国际交流选拔活动”的后期宣传及优秀艺术人才的社会推荐、使用工作。
4、对整个选拔活动和国际交流活动进行全面总结，以书面报告形式承报主办单位及文化部审阅。
