7月24日下午“哈夏”组委会办公室，召开了“哈夏”接待工作会议。会上市文化局副局长王永贵同志就“哈夏”各方面的接待工作做进一步的动员和部署，接待工作人员及办公室有关部门负责人出席了会议。会议指出：“哈夏”接待工作，意义重大，任务繁重，影响深远。接待工作的水平直接关系到本届“哈夏”的成败，接待人员的言行直接关系到哈尔滨的形象，因此，所有承担“哈夏”接待任务的各部门及工作人员要进一步提高认识，明确任务，落实责任，全面完成“哈夏”各项接待任务，确保本届“哈夏”圆满成功。
会议强调指出：本届“哈夏”音乐会接待工作的总体要求是四句话：主动热情，细致周到，文明礼貌、万无一失。所有参与接待的工作人员一定要有饱满的政治热情和好的精神状态，要把问题想在前，把工作做在前，把措施落实在前，大的问题落实到位，细节工作不能忽视。要进一步明确工作任务，层层落实工作责任，并认真实行“首问负责制”和“责任事故追究制”。每个接待人员要讲文明讲礼貌，举止言行得体大方，充分体现哈尔滨人的文明素质。“哈夏”接待工作必须做到万无一失，确保安全，不允许出现任何纰漏。王永贵同志对与会同志提出，会后做到四落实：一是从即日起，所有参与接待的部门及工作人员，必须全部上岗到位；二是各接待单位部门认真搞好工作的对接；三是进一步明确任务，工作职责要落实到具体人；四是各接待部门要制定周密的接待工作计划，使各项接待工作正常有序。
